أفضل نموذج تقرير الصيانة الشهري، والذي يعتبر من أدوات العمل في مجال الصيانة بجميع أنواعها سواء كانت صيانة المباني أو صيانة الأجهزة أو أي شيء آخر لاحتوائه على إثبات الحالة والاحتفاظ بالبيانات التي يمكن حصرها لاحقًا ومعرفة الأموال التي يتم إنفاقها على الصيانة داخل المؤسسة أو للتأكد من أن المؤسسة التي أجريت فيها الصيانة مستحقة للمؤسسة.
قالب تقرير الصيانة الشهري
شكل الطعام هو بمثابة قطعة من الورق تصادق على الحقوق والواجبات التي تم إعطاؤها في عملية الغذاء الإلزامية في الشهر، لذلك يجب أن تكون على النحو التالي
- صيانة شهرية لقسم …… داخل مؤسسة ………. حوالي شهر ……… ..
- اسم مشرف الصيانة ……… اسم الوحدة ……… .. رقم هاتف مشرف الصيانة ……… ..
- تفاصيل الصيانة الشهرية في ………………
- قم بتدوين جميع الأعمال المنفذة في الصيانة لهذا الشهر، مع ذكر الأعطال التي تم اكتشافها أثناء الفحص، وكيف تم إصلاحها بالتفصيل وما هي تكلفة كل صيانة مطلوبة.
- يجب عليك كتابة تقرير الصيانة الإجمالي الخاص بك ومقارنته بالمبلغ الإجمالي في العالم الماضي للتعرف على أوجه القصور داخل المنظمة.
- يتم وضع المعلومات الواردة أعلاه في جدول لسهولة استرجاعها.
- ويختتم التقرير بكلمة فني الصيانة وما لاحظه اثناء العمل لمحاولة المحافظة على العمل المنجز في عملية الصيانة.
- توقيع المشرف.
- يمكنك أيضًا تنزيل ملفات نموذج الصيانة جاهز لذلك لا داعي لأن تزعج نفسك ببناء النموذج من الصفر دون مساعدة.
تقرير صيانة المعدات
تكمن أهمية نماذج صيانة المعدات داخل المؤسسات في أنها تأخذ تاريخ الأعطال التي تعرض لها الجهاز أو الآلات داخل المؤسسة لمعرفة مدى قربها من فترة صلاحيتها وما إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى شراء جهاز حديث بدلاً من القديم الذي يكلفك الكثير من المال أثناء الصيانة الدورية، وبناءً عليه، يمكنك كتابة تقرير صيانة خاص بالجهاز على النحو التالي
- ماذا في اليوم …………
- تحت اشراف السيد …… .. مدير عام الصيانة داخل المؤسسة ………….
- تم الإنتهاء من الفحص الدوري للأجهزة داخل قسم ……… G التابع لقسم ………. من عملية الفحص وجدنا أن
- رقم الجهاز………. حدث عطل ……… مما يتطلب اتخاذ الخطوات التالية حتى يتم إصلاحه ………
- الجهاز رقم ….. تم فحصه ووجد أنه يعاني من عطل في …… .. يستلزم تغيير مكوناته الأساسية وأهمها ………….
- رقم الجهاز……. كان الوصف الفني للخلل فيه ………. لاحظ الفني أنه تم العبث بالجهاز مما تسبب في هذا العطل.
- تمت إعادة جميع المعدات إلى حالتها الأصلية، مما يعني عدم وجود عطل فيها، ويمكن اختبارها لفحص الصيانة خلال مدة أقصاها 3 أيام من تاريخ الانتهاء من الصيانة.
- تقرير فني الصيانة – هو الشخص الذي قام بإصلاح الأجهزة بيديه – ويجب إظهار كافة التفاصيل التي تمت في عملية الصيانة مع ذكر التكلفة الإجمالية للأجزاء التي تم تغييرها.
- توقيع مدير الصيانة العامة.
وثيقة قالب تقرير الصيانة الشهرية
إذا كنت تعمل في مؤسسة تحتوي على مجموعة من الأجهزة التي تتطلب صيانة وفحصًا شهريًا، يمكنك استخدام أحد التقارير التالية
- أما بالنسبة لل تقرير الصيانة جاهز يحتوي على البيانات التفصيلية لعملية الصيانة.
- أيضاً تقرير صيانة مكتوب. باختصار، إذا لم تتضمن عملية الصيانة العديد من الإخفاقات والإصلاحات لهذا الشهر.
- ومن خلال النماذج المذكورة أعلاه، يمكنك الحصول على الكثير من المزايا في العمل، لأن هذه النماذج ستوفر عليك الكثير من المال عن طريق تقنين عملية الصيانة إذا لزم الأمر، في حالة عدم وجود أعطال متكررة، وتساعدك أيضًا على الابتعاد عن الأخطاء التي يتم إجراؤها أثناء العمل، مما يؤدي في النهاية إلى حدوث أعطال تحتاج إلى صيانة
- تعد تقارير الصيانة بمثابة إقرار يمكنك من خلاله أن تطلب من شركة الصيانة تنفيذ العمل مرة أخرى إذا لم يتم إنجازها بالكامل وإذا لم تقم بتنفيذ العمل بالشكل والجودة المطلوبة وبالتالي عملية الصيانة سيكون عديم الفائدة. .
- من خلال تقارير الصيانة يمكن لصاحب العمل الحفاظ على معايير السلامة والحماية داخل المنظمة من أجل الحفاظ على حياة جميع العمال إذا كان أحدهم يقوم بأفعال غير صحيحة قد تضر بالآخرين، وذلك بعدم العمل في نفس الفريق.
- من خلال تقارير الصيانة، سيعرف المهندسون كيفية صيانة الآلات والأجهزة داخل المؤسسة لفترة أطول من خلال تحديد سجل الصيانة ومعرفة الأعطال المتكررة لمحاولة العثور على المشكلة والعمل على حلها بشكل صحيح.
تقرير صيانة المبنى
تقرير صيانة المبنى مهمة تقع على عاتق الشركات المعمارية التي صممت هذا المبنى وهم يعرفون كل التفاصيل والممرات التي قد لا يعرفها عمال الصيانة من تلقاء أنفسهم، وعملية صيانة المبنى هي مسألة مهمة يجب الحفاظ عليها. الأرواح. من الأشخاص الذين يدخلون هذا المبنى كل يوم وبالتالي يمكن كتابة تقرير صيانة المبنى على النحو التالي
- شركة …… .. للصيانة الهندسية.
- في التاريخ ……… ..
- تحت إشراف السيد ………… مدير عام الصيانة.
- قامت شركة ……. بعملية صيانة شاملة لمبنى ………. شركة تابعة لـ ……… شركة الهندسة المعمارية والواقع في ………….
- خلال عملية التفتيش السنوية التي تشرف عليها مؤسستنا، اكتشف فني الصيانة عددًا من الأعطال، وهي
- الخطأ الأول الذي يشمل ………. كان هذا العطل موجودًا في الطابق رقم …………… والسبب هو ………. من أجل إجراء الإصلاح، كان على فني الصيانة تنفيذ الخطوات التالية ……. تتم صيانة الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى من خلال ………
- الخطأ الثاني الذي يشمل ………. يقع هذا العطل في الطابق رقم …………… والسبب هو ………. من أجل إجراء الإصلاح، يحتاج فني الصيانة إلى تنفيذ الخطوات التالية ……. تتم صيانة الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى من خلال ………
- العطل الثالث، والذي يشمل ………. كان هذا العطل موجودًا في وحدة المصعد ……… والسبب هو ………. من أجل إجراء الإصلاح، احتاج فني الصيانة إلى تنفيذ الخطوات التالية……. تمت المحافظة على الإصلاح وعدم الوقوع في نفس المشكلة مرة أخرى لأن تلك الوحدة من الوحدات الحساسة داخل المباني لما قد تحتويه من مخاطر، وذلك من خلال ………
- تم تنفيذ جميع أعمال الصيانة بتكلفة ……… على سداد دفعة واحدة خلال 5 أيام من تاريخ استلام المبنى بعد الصيانة.
- توقيع مشرف الصيانة العامة.
تقرير كتابة نموذج تقرير الصيانة الفني
تعتبر كلمة فني صيانة ضمن تقرير الصيانة الدورية أو السنوي من أهم أجزاء التقرير لأنها توضح المشكلة كاملة ولأنه من الضروري تحديد ما إذا كانت عملية الصيانة قد تمت بشكل جيد أو إذا لم تلاحظ الشركة بعض لهم. العيوب الموجودة ويجب أن
- يجب أن يتضمن تقرير فني الصيانة عملية التفتيش التي قام بها على الأجهزة أو المباني أو أي شيء آخر حتى يتم الكشف عن الأعطال.
- يجب أن يذكر فني الخدمة الخطوات العلمية التي تم اتخاذها لإزالة هذا العطل.
- يجب على الفني الإبلاغ عما إذا كان هناك أي عوائق في عملية الصيانة.
- أخيرًا، اذكر الحالة التي كان عليها الجهاز منذ إصلاح الخطأ.
