مفهوم الرؤية وكيفية تحديدها ،مفهوم الرؤية هو ببساطة رؤية عامة ومحددة بوضوح لمستقبلك بشكل عام أو لمؤسستك، ووفقًا لهذا التعريف، فإن تعريفها هو أحد الأشياء المهمة لدعم قدرتك على تحقيق الأهداف لأنها تنتمي إلى أساس النجاح. تخطيط. على الرغم من أهميتها، إلا أن الكثير من الناس لا يعرفون مفهومها المحدد، ولا يعرفون الشرح طريقة الصحيحة لتعريفها، سواء لحياتهم بشكل عام أو لمنظمتهم، ولهذا السبب أعد إقرا هذا المقال للمساعدة في تنمية الوعي بالرؤية. وكيفية تحديده.
مفهوم الرؤية
- تشير الرؤية إلى الصورة العامة أو التصور العام لحياتك أو مؤسستك بعد مرور 2 إلى 6 سنوات في المتوسط.
- يجب أن يستند هذا إلى نقاط القوة ويتوافق مع القيم.
- القيم تعني الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك أو لمنظمتك، مثل الإبداع والمغامرة ومساعدة الآخرين.
- وتجدر الإشارة هنا إلى أن الرؤية متغيرة إلى حد ما. يمكن تعديلها حسب التغيرات الهامة سواء كانت تلك التغييرات إيجابية (فرص) أو سلبية (عقبات).
أهمية وضع الرؤية
- دعم القدرة على تحقيق الأهداف.
- زيادة القدرة على مواجهة التحديات.
- زيادة مستوى التحفيز.
- المساهمة في زيادة القدرة على الاستفادة من الفرص.
- ضع تعليمات واضحة لكل منظمة.
- تنمية الشعور بتقدير الذات.
- تحفيز المبادرة للقيام بكل ما هو ضروري لتحقيق الأهداف بأعلى جودة ممكنة.
- تقليل الشعور بعدم اليقين بشأن المستقبل.
خصائص الرؤية
تتضمن الرؤية الناجحة لأي مؤسسة مجموعة من الخصائص التي نوضحها أدناه
- يجب أن تكون بيانات الرؤية التي تدلي بها المنظمات فيما يتعلق بأهدافها واضحة ولا لبس فيها.
- يجب أن تكون الرؤية الجيدة التي تضعها المنظمات لنفسها قابلة للتحقيق.
- يجب اختيار الكلمات المصاغة في الرؤية بعناية.
- يجب أن تخاطب عقل وعاطفة موظفي المنظمة.
- تمت صياغة هذه الرؤية بشرح طريقة يمكن للعملاء والموظفين فهمها.
- يجب أن تواكب الرؤية التغيرات المستمرة التي تحدث في السوق والتكنولوجيا والمنتجات.
- يجب أن تخصص هذه الرؤية موارد المنظمة حتى يتمكن الموظفون من اتخاذ القرارات.
- يجب أن تحدد الرؤية تطلعات المنظمة، لأن هذا يجعلها قادرة على توجيه الموظفين والمديرين.
- يجب أن تتضمن الرؤية وضع السوق واتجاه المؤسسة.
- عند صياغة الرؤية، يجب على جميع أعضاء المؤسسة المشاركة في تطويرها وفقًا لمصالح المؤسسة.
- يجب أن تكون أهداف الرؤية المكتوبة في بيان الرؤية محددة وذات مغزى.
- يجب أن تعكس الرؤية قيم وثقافة المنظمة، وأن تحدد الأساس المنطقي واتجاه المنظمة.
- يجب أن تتضمن تلك الرؤية الطموح لتحقيق مستقبل أفضل للمنظمة.
- تخلق الرؤية الناجحة حافزًا لموظفي المنظمة لتحقيق التميز والإبداع.
- لا ينبغي اعتبار الرؤية غاية بل وسيلة فعالة لتحقيق الطموح والأهداف.
كيفية تحديد الرؤية الشخصية
الخطوة الأولى
اجب على الاسئلة التالية
- ما هي الأشياء العشرة التي تستمتع بالقيام بها في حياتك
- ما هي أهم 6 قيم في حياتك (للقيام بذلك، يمكنك استخدام التقييم التالي “تحديد القيم“).
- ما هي الأهداف التي تريد تحقيقها في حياتك بشكل عام وما هي أهم الأهداف بالنسبة لك
- إذا لم تعد بحاجة إلى العمل مقابل المال ؛ ثم ماذا تريد أن تفعل
- ما هي الأشياء التي ستندم عليها عندما توشك حياتك على الانتهاء
- ما هي نقاط قوتك
- ما هي نقاط ضعفك
الخطوة الثانية
اكتب رؤيتك الشخصية في فقرة صغيرة بمعنى واضح مع مراعاة أن العبارة تحفزك.
كيفية تحديد رؤية الشركة
يتم تحديد الرؤية المؤسسية بناءً على قيم المؤسسة وتطلعات قادتها، وقد تمت صياغتها في فقرة صغيرة مؤثرة يُقصد بها أن تكون ملهمة للغاية، ولتطوير الرؤية المؤسسية، يجب اتباع عدة خطوات.
- تشكيل فريق مهمته تحديد رؤية المنظمة وفقاً للخطط الإستراتيجية التي تضعها، على أن يتكون هذا الفريق من أحد ممثلي الإدارة العليا وممثل عن كل قسم فرعي ودائرة.
- ضع إطارًا زمنيًا يتم خلاله تحديد تلك الرؤية.
- يكتب كل عضو في الفريق ما يعرفه عن المنظمة وبيئتها وأهم توقعاتهم، مع مراعاة التغييرات التي قد تحدث، سلبًا أو إيجابيًا، في المنظمة في المستقبل.
- بعد كتابة المقترحات، يتم تقديمها وتحديد الاختلافات والاتفاق عليها.
- كل ما يطمح إليه الفريق للمنظمة يتلخص في جملة قصيرة تختتم بيان الرؤية.
- يجب أن يكون هذا البيان خاليًا من الشعارات، ولكن يجب أن يكون متسقًا مع القيم التي تتبناها المنظمة وأن يتضمن حلولًا للمشكلات التي ترغب المنظمة في حلها في المستقبل.
تزودك الأمثلة التالية بمعلومات عن بعض أكثر الشركات نجاحًا في العالم لمساعدتك في تحديد رؤية مؤسستك.
- دعم الناس من خلال منحهم الفرصة لاستخدام أفضل البرامج الإلكترونية في أي وقت وفي أي مكان وباستخدام أي نوع من الأجهزة الإلكترونية ؛ (شركة مايكروسوفت).
- الريادة العالمية والبراعة في تطوير مجتمع المعرفة ؛ (جامعة الملك سعود).
- قيادة الأعمال وإنشاء مركز لمنح الأشخاص الفرصة لشراء أي شيء عبر الإنترنت ؛ (أمازون).
- إنه يتيح الفرصة لرؤية المعلومات بنقرة زر واحدة (Google).
- إلهام العالم وبناء المستقبل (سامسونج).
الفرق بين الرؤية والرسالة
قد يخلط البعض بين مفهومي الرؤية والرسالة ويعتقد أنهما شيء واحد، ولكن هناك اختلافات جوهرية بينهما، والتي نوضحها أدناه
الرسالة
- تؤسس المؤسسة رسالة تحدد من خلالها أسباب تكوينها والأهداف التي تتطلع إلى تحقيقها والقيم التي تتبناها والتي تشكل خطوط الحفاظ عليها.
- الرسالة واضحة لموظفي المؤسسة ومستثمريها.
- الرسالة موجزة وتركز على أهداف الفترة الحالية.
- تتضمن الرسالة كل ما يتعلق بجودة الخدمات التي تقدمها المؤسسة وشرح طريقة تسويقها.
- تحتوي الرسالة أيضًا على أمور تتعلق بالعملاء والموظفين.
رأي
- تعتبر الرؤية أقل أهمية من الرسالة لأنها توضح أهداف المنظمة وأهم تطلعاتها طويلة المدى.
- تتميز الرؤية بفترة زمنية طويلة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات، وتبقى ثابتة بغض النظر عن الوقت الذي يمر وحتى إذا تغير ضباط ومديرو المنظمة.
- لبناء الرؤية، يجب تحويل البيانات المتاحة إلى برامج وخطط عمل يتم تطويرها وفقًا لتطلعات واحتياجات المؤسسة.
- تحفيز الموظفين لتحقيق الأهداف التي حددتها المنظمة على المدى الطويل.
