كيفية كتابة مقدمة تقرير جاهزة بشرح طريقة احترافية. التقرير هو نوع من الكتابة يتضمن وصفًا دقيقًا لشيء معين أو موضوعًا مهمًا. هناك العديد من أنواع التقارير بما في ذلك التقرير الاقتصادي، بما في ذلك التقرير العلمي والتقرير المالي وأنواع أخرى من التقارير التي تتم كتابتها والغرض من ذلك هو توثيق المعلومات الكتابة والإشارة مكتوبة بهدف رفعها إلى الشخص الأعلى لك في المنصب أو الشخص الذي يريد دراسة قضية أو حل مشكلة بعد تقديم جميع توصياتك، لكن كيف تكتب مقدمة التقرير لكتابة مقدمة مفهومة وواضحة وخالية من الأخطاء، هناك العديد من الخطوات والمواصفات التي يجب اتباعها.
أهمية كتابة التقارير.
يجب أن تعرف ما هي أهمية كتابة التقارير لتتعلم كيفية كتابة التقرير الصحيح، وهي كالتالي
- ينظم التقرير الأفكار ويوثق المعلومات حول مشروع أو نشاط أو تجربة أو حتى تحقيق علمي، ويوضح لك كتابة التقرير إمكانية تحقيق الهدف المنشود من وراء المشروع أو التحقيق.
- من خلال كتابة التقارير يتم تحديد الصعوبات التي تواجه إنشاء هذا المشروع أو النشاط، وبالتالي يتم البحث عن كيفية حل هذه المشاكل والتخلص من صعوبات المجال.
- مع كتابة التقرير، يتم استخراج عدد كبير من الأفكار الجديدة والحصول عليها، بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من المعلومات التي يشار إليها دائمًا في أي وقت.
كيف تكتب التقرير
- بادئ ذي بدء، يجب اتباع الموضوعية والنزاهة والشفافية الكاملة عند كتابة التقرير، وكذلك تجنب التحيز أو عرض وجهة نظر المؤلف أو أهدافه الشخصية.
- وبالمثل، إذا كان لديك رأي أو هدف شخص ما، فيجب أن تنأى بنفسك تمامًا عنه وتتبع الحياد.
- أيضًا، يجب أن يكون لديك أسلوب قوي خالٍ من الأخطاء الإملائية والنحوية في موضوعك.
- كما يجب كتابة التقرير بشرح طريقة سهلة ومباشرة بحيث تصل المعلومات إلى القارئ بمجرد قراءتها لأول مرة دون إرباك أو ارتباك.
- يجب الانتباه إلى اتباع الأسلوب المعلق عند كتابة مقدمة التقرير لإشراك القارئ وتشجيعه على مواصلة قراءة بقية التقرير.
- تجنب إطالة وإطالة العبارات أو استخدام عبارات أو عبارات مكررة بعيدة عن موضوع التقرير حتى لا يمل القارئ.
- يجب أن تكون المقدمة معتدلة في عدد كلماتها، والاختصار المفرط فيها يمكن أن يؤدي إلى عدم وضوح فكرة الموضوع قيد المعالجة، والعبارات الزائدة عما هو مطلوب فيه تنفر القارئ. لقراءتها.
- يجب أن تكون مقدمة التقرير واضحة وتحتوي على مقدمة للموضوع.
- من الأفضل كتابة مقدمة التقرير بعد الانتهاء من إعداد التقرير، حتى يصبح الكاتب على دراية بكامل محتوى التقرير ويمكنه التحضير للمقدمة.
أنواع التقارير
تنقسم التقارير إلى عدة أنواع حسب الموضوع الذي تتعامل معه على النحو التالي
- التقارير الأدبية يقصد بها نقد المصنفات الفنية وشرح أسباب نجاحها أو فشلها، وفي حالة فشل العمل النقدي، يجب أن يتضمن التقرير الأدبي اقتراحات لتجنب تكرار هذا الفشل في المستقبل.
- التقارير المالية هي التقارير التي تتناول قضايا نموذجية لعالم الاقتصاد، حيث تعرض المشكلة وموضوع التقرير وإيجاد الحلول لها.
- التقارير العلمية وتتعلق بالموضوعات العلمية والبحثية، ويتطلب هذا النوع من التقارير الدقة في المعلومات الواردة فيها وخلوها من الأخطاء.
- التقارير هو التقرير الذي يتم تقديمه مرئيًا أو صوتيًا مع التقرير المكتوب، ويحتوي هذا النوع من التقارير على إجابات لـ 6 أسئلة حول الحدث وهي ماذا ومتى وأين وكيف ولماذا ومن المسؤول.
- التقارير الموضوعية تغطي الموضوعات بالتفصيل وتتناولها من زاوية محددة أو من عدة زوايا.
- التقارير التحليلية هي تقارير تحلل الموضوع بمزيد من التفصيل وتوفر كافة المعلومات عنه.
- تقارير البحث في هذا النوع من التقارير يتم اقتراح متابعة لشيء أو موضوع لمعرفة كل أجزائه ومصدره الرئيسي، وتستغرق التقارير البحثية وقتًا أطول من أنواع التقارير الأخرى، وبعضها يستغرق سنوات للتحضير. .
أما خطوات كتابة التقرير فهي تتكون من مجموعة مراحل، وهذه المراحل هي
مرحلة جمع المعلومات
يجب عليك جمع المعلومات المهمة ليتم تضمينها في التقرير ويجب أن تأتي من مصادر موثوقة.
مرحلة الاستنتاج
- بعد جمع المعلومات، عليك تحليلها والتوصل إلى استنتاجاتك والنتائج النهائية.
- كتابة التقرير بعد جمع المعلومات والاستنتاجات، تبدأ كتابة التقرير بكتابة مقدمته، والتي سنتعلم كتابتها خلال المقال.
كيف تكتب مقدمة التقرير
وتجدر الإشارة إلى أن تقديم التقرير أمر سهل، وسنراجع معًا الخطوات الأساسية لكتابة التقرير، وهي كالتالي
- نبدأ بالبسملة والحمد لله والصلاة والسلام على سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم، ثم تنقسم المقدمة إلى ثلاث فقرات. الحديث عن أقسام هذا التقرير والفصول التي يحتويها. أما بالنسبة للفقرة الأخيرة، فقد تحدثنا عن الصعوبات والمشكلات التي ظهرت أثناء كتابة هذا التقرير.
تقرير محتويات وعناصر
مقدمة الغلاف الأول
- يجب أن يكون تصميم غلاف التقرير مناسبًا له ولموضوعه.
- بما أن صفحة العنوان تعطي الانطباع الأول عن المعلومات الواردة في التقرير، يجب كتابة اسم المؤلف وتاريخ كتابة هذا التقرير.
ثانيًا، صفحة المحتوى.
- تعلق هذه الصفحة على جميع المعلومات والبيانات المتعلقة بهذا التقرير، وتكتب كل ما يتعلق بالموضوع، أو بمعنى أكثر دقة، فهرس لما يحتويه التقرير من العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية ورقم الصفحة لكل عنوان.
- بالإضافة إلى البيانات والمعلومات من أجل تسهيل الوصول إليها وإعطاء انطباع عام عنها.
ثالثاً مقدمة التقرير.
- يجب أن يكون الغرض من هذا التقرير ونوعه شاملين.
- وكذلك منهجية هذا التحقيق وشرح طريقة تجميع مبادئ ومعلومات التقرير.
- يجب أن تحتوي المقدمة على ملخص عام للمعلومات الواردة في التقرير.
رابعاً نهج التقرير ومحتواه العام
- هنا سنتحدث عن محتوى التقرير ونوضح المنهجية التي استند إليها والأدوات التي استخدمت لكتابة هذا التقرير.
- وكذلك ما هي الطرق التي جمع بها المؤلف البيانات الواردة في التقرير.
- يجب أن يتم سرد المصادر التي أشار إليها الباحث في كتابة هذا التقرير، إلى جانب الطرق السهلة للوصول إلى تلك المصادر والاستفادة منها.
خامساً حدود التقرير
- ويوضح جميع الصعوبات التي واجهها الباحث أو كاتب التقرير أثناء كتابة هذا التقرير.
- بالإضافة إلى كيفية حصولك على المعلومات، والصعوبات التي واجهتها في الحصول على المعلومات، ونقص المصادر والأشياء الأخرى التي مررت بها أثناء كتابة التقرير، وفي حدود التقرير، يتم شرح هذه العناصر بإيجاز دون الخوض في التفاصيل.
