خلال هذه المقالة، سنشرح كيفية كتابة تقرير. يحتاج الكثير منا إلى تعلم كيفية كتابة تقرير لغرض معين. يعتبر عرض التقرير خطوة أساسية لا غنى عنها سواء في العمل أو الدراسة، لأنه يوضح ما تم إنجازه من قبل الموظف أو الطالب في عمله، أو لعرض مشكلة أو هناك مشكلة، وعملية الإبلاغ تتضمن أخطاء إملائية في البداية، ولكن مع مرور الوقت واكتساب الخبرة، تقل هذه الأخطاء بشكل كبير في النسبة المئوية
أنواع التقارير
هناك عدة أنواع من التقارير نراجعها أدناه
- التقارير الرسمية من أهم الأمثلة الأطروحات العلمية.
- التقارير غير الرسمية وهي مقسمة إلى تقارير قصيرة وتقارير طويلة، كل منها يحتوي على المكونات الرئيسية للتقرير، وهي المقدمة والمناقشة والاستنتاج.
- التقارير الدورية وهي التي يتم من خلالها إيصال المعلومات إلى المديرين، ويتم تمثيل هذه المعلومات في الأهداف التي تم تحقيقها والقرارات المتخذة وإنجازات العمل.
- تقرير مرحلي ويتكون من العنوان الرئيسي الذي يتضمن أهم المعلومات الواردة في التقرير، والملخص التنفيذي للمعلومات، والتي يجب أن تكون مختصرة، توضح حالة العمل والإنجازات فيه، وملخصًا لحالة التقرير. العمل، وتاريخ كتابة التقرير التالي إما أسبوعيًا أو شهريًا.
- تقرير الصيانة والمعاينة هو التقارير التي يتم إعدادها بعد تفتيش العقارات والمباني.
خطوات كتابة التقرير
موضوع التقرير
يجب الحرص في اختيار موضوع التقرير، لأن كتابة كل نوع تتطلب اتباع شرح طريقة معينة، والتقرير المدرسي مختلف عن التقرير الرسمي، وكتابة التقرير الإداري يختلف عن كتابة الاجتماعية أو تقرير سياسي لذلك يجب معرفة خطوات الكتابة لترتيب محتوى التقرير وتنسيق شكله. تحديد الأفكار الرئيسية قبل البدء في كتابة التقرير بشكل منظم.
معلومات التقرير
لكتابة تقرير مقبول، يجب عليك تضمين معلومات من مصادر موثوقة، مثل الدراسات الميدانية و المكتبات، ويجب أن تحتوي كل صفحة على مصدرين على الأقل.
من الممكن أيضًا استخدام الإنترنت للحصول على معلومات، ولكن طالما أن المعلومات المذكورة تأتي من مصادر موثوقة، مثل المقالات التي كتبها خبراء متخصصون في موضوع التقرير، أو مواقع الويب الخاصة بالمنظمات والمصادر الحكومية الرسمية، فيجب عليك تجنب الحصول على هذه المعلومات من مصادر أو منتديات غير موثوقة.
وهناك مصدر آخر يمكن استخدامه، وهو التقارير التي تتشابه موضوعاتها مع موضوع التقرير الذي يرغب المؤلف في عرضها، ويجب أن يتضمن التقرير المعلومات التي تم الاستشهاد بها من ، بالإضافة إلى بيانات المصادر التي تم استخدامها للحصول على المعلومات أخبار تن، التاريخ، الناشر، الموقع الإلكتروني، إلخ.
من الضروري أن ينظم كاتب التقرير المعلومات والأفكار والموضوعات والعناوين التي يرغب في كتابتها، بحيث يخرج التقرير بسلاسة ويسهل قراءته وفهم محتواه.
محتوى التقرير
عند كتابة التقرير يجب أن تتضمن مقدمتك ملخصاً لموضوع التقرير، ويجب كتابته بدقة وبساطة، ولتنظيم التقرير يجب تقسيمه إلى فقرات رئيسية، مع الحرص على استخدام أدوات الترقيم فيه. يتضمن محتوى التقرير نصائح أو فقرة يتم من خلالها تقديم الأفكار والآراء.
مشروع تقرير
وهي النسخة الأولى التي تخرج من التقرير، والتي يمكن تعديلها إذا لزم الأمر، والتي يشار فيها إلى التعليمات المطلوبة من قبل الجهة التي سيتم إرسال التقرير إليها، مثل الفهرس وصفحة الغلاف وحجم الخط. يجب أن تتضمن المسودة محتوى التقرير في الأهداف والنتائج، بالإضافة إلى المعلومات والأدلة على البيانات التي وردت في التقرير.
الخطوة
إنها الخطوة الأخيرة في كتابة التقرير، حيث يتم ة جميع الخطوات السابقة، ويتم قراءة التقرير جيدًا للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية فيه، والتأكد من صحة جميع الجمل الواردة فيه، بالإضافة إلى مطابقة كل ما هو مكتوب في التقرير مع أهداف كتابته، بالإضافة إلى ضرورة استخدام أخبار تن اللغوي لضمان صحة التقرير.
شكل التقرير
بعد كتابة التقرير، هناك خطوات يجب اتباعها
- لف التقرير لحماية أوراقك.
- يجب كتابة عنوان التاريخ في الصفحة الرئيسية للتقرير.
- يجب أن تكون الصفحة الأولى من التقرير هي صفحة العنوان، والتي يجب أن تتضمن عنوان التقرير الذي يجب أن يكون واضحًا وتاريخ تقديمه واسم المؤلف واسم المستلم.
- الصفحة التي تلي الغلاف هي الملخص الذي يتضمن استنتاجات التقرير.
- الصفحة التي تلي الملخص هي فهرس التقرير الذي كتبت فيه العناوين وأرقام صفحاتها.
- في الصفحة الأخيرة من التقرير، تمت كتابة بيانات عن مصادر المعلومات التي تم الحصول عليها من الكتب و والمواقع الإلكترونية وأسماء المؤلفين والتاريخ والناشر.
