كيفية كتابة البرقية وأنواعها وأمثلة عليها ،تعلم معنا كيفية كتابة برقية، فهي من أنواع الرسائل التي يتم إرسالها من شخص لآخر، أو من شخص إلى مجموعة من الأشخاص، ويتعلق محتواها بأشياء معينة، حيث أن محتواها لا يشبه محتوى خطاب عادي، فهو موجه من الإدارة إلى الموظفين، ويمكن استخدامه في المراسلات بين الدول، أو في مناسبة معينة، ومن خلال سطورنا التالية في موقع القمة، سنوفر لك مع شرح طريقة كتابة برقية مميزة.
كيف تكتب برقية
البرقية هي وسيلة قديمة للمراسلة. تتكون البرقية من نموذج نصي ثابت وتتضمن معلومات حول المرسل، مثل الاسم والعنوان وتاريخ الإرسال، وتتضمن أيضًا بعض المعلومات المتعلقة بالمستلم، مثل الاسم و العنوان يتم إرسال البرقية من قبل شخص متخصص في هذا عن طريق البريد والبرقيات.
يستخدم التلغراف في إرسال واستقبال معظم البرقيات ويعمل هذا الجهاز من خلال موجات كهربائية مخصصة، ويساعد التلغراف على زيادة سرعة استقبال وإرسال البرقيات دون الحاجة إلى الانتظار لأيام طويلة.
لقد اختفت Telegrams قليلاً في عصرنا بسبب تطور الوقت الذي نشهده، أصبحت الرسائل من خلال ما توفره خدمة الهاتف هي الحل الأمثل للجميع في المراسلة، كما ساهم البريد الإلكتروني في التطور من المراسلة الفورية بين الأشخاص لكن هذا لا يمنع من حالة التلغرام بالرغم من قلة مستخدميها لكنها لا تزال تحتفظ بمكانتها ومن خلال سطورنا التالية يمكنك تعلم كيفية كتابة التلغرام.
كيف تكتب برقية
لضمان كتابة برقية مميزة يجب على الكاتب مراعاة ما يلي عند كتابتها
النحو الصحيح
- يجب على الكاتب التأكد من أن المحتوى تمت صياغته بشكل صحيح وأنه يلتزم بقواعد النحو العربي للكتابة، مع مراعاة وضع علامات الترقيم في الأماكن الصحيحة، لضمان كتابة محتوى واضح يسهل فهمه. متلقي.
المقدمة
- يجب أن تتضمن مقدمة البرقية مكان الإرسال وتاريخ الكتابة، بخلاف الرسائل العادية التي تحتوي على المعلومات في نهايتها.
- سبب وجود المعلومات في مقدمة البرقية هو أنها تستند إلى عمل رسمي.
- تتضمن المقدمة أيضًا السبب الرئيسي لتقديمها مع شرح موجز للسبب.
- يجب ألا تتجاوز المقدمة خمسة أسطر.
نص
- يتكون نص البرقية من المعلومات التي سيتم تقديمها للمتلقي، وفيها يتم شرح سبب الإرسال، ويعتمد حجم النص على السبب الرئيسي للإرسال، والمذكور في مقدمته، ويعتمد أيضًا على الجهة التي يتم إرسالها إليها والتي تتجه إليها
- والنص أهم جزء في البرقية، وهو أساس كتابته، فينبغي الانتباه إليه عند كتابته، بشرط أن يتميز بملخص مفيد.
خاتمة
- تنتهي البرقية بنهاية النص، ولكن الخاتمة جزء لا يتجزأ منها بسبب الدور المهم الذي تلعبه الخاتمة، فإذا كانت عملاً رسميًا، يتم توفير نسخ من الأشخاص المرتبطين بها مع أسمائهم. والمسميات الوظيفية المكتوبة، بالنسبة إلى البرقيات للمناسبات، أختم باسم المرسل كما بدأ.
رسالة تهنئة جاهزة.
اسم المرسل إليه ………
مكان………
عنوان المرسل إليه ………
تاريخ……..
“نص Telegram”
ومن أمثلة التهاني “أهنئكم بزواجكم، والله ولي التوفيق، بارك الله فيكم، وبارك فيكم، وجاركم بالخير”.
اسم المرسل …
اعد العنوان……
التوقيع
…….
الفرق بين البرقية والرسالة.
الرسالة
- هو نص مكتوب بغرض إيصال رسالة من شخص إلى آخر يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني، ويمكن أن يكون محتوى الرسالة فكرة أو موضوعًا شخصيًا أو رسالة تهنئة أو تعازي. يعني أنه يمكن كتابة محتوى الرسالة باللغة العامية.
برقية
- يتم تعريف البرقية بقواعد معينة، وهي المقدمة والخاتمة وموضوع الرسالة. عند كتابة البرقية، يجب على المرسل أن يأخذ بعين الاعتبار استخدام اللغة العربية بشرح طريقة أنيقة للتعبير عن رسالته.
- لا تستغرق كتابة البرقية الكثير من الوقت، بعكس الرسالة، قد تستغرق وقتًا أطول، والسبب في ذلك أن البرقية محددة بشرح طريقة معينة في الكتابة.
قواعد كتابة برقية
وتجدر الإشارة إلى أن تكلفة البرقية تحسب بناءً على عدد الكلمات والعبارات التي تحتوي عليها، لذلك يجب مراعاة اختصار النص قدر الإمكان، ولكن يتم التقصير مع مراعاة الأمور التالية
- عند كتابة نص البرقية، يكون التركيز على تقديم جوهر الموضوع دون كتابة مقدمات أو جمل ختامية.
- تُحسب علامات الترقيم على أنها كلمات، لذا يجب استخدامها في مواضعها الصحيحة.
- تجنب وضع النقاط في نهاية الرسالة أو بجوار اسم المرسل.
- في حالة كتابة التاريخ ليس من الضروري كتابة اليوم التالي له.
- تأكد من كتابة نص واضح ومختصر.
- يجب ألا يتجاوز عدد البرقيات 25 كلمة، باستثناء اسم المرسل والمتلقي وعناوينهما مثل العنوان.
- اختر عبارات قصيرة وذات مغزى لاستخدامها في البرقية.
- اكتب الأرقام كأحرف وليس أرقام لتجنب الأخطاء الإملائية.
أنواع البرقيات
هناك عدة أنواع من البرقيات، ومنها ما يلي
برقية رسمية
- هو مكتوب لغرض نقل الأخبار من الإدارة إلى السلطات المختصة، أو لخدمة أي غرض رسمي آخر.
- سلطة العمل هي المسؤولة عن التحرير والإرسال.
- عند الانتهاء من تقديم فكرة، يتم استخدام كلمة “انتهى” لبدء فكرة جديدة.
برقية مبروك
- حيث يتم تقديم التهنئة بين الناس أو الدول لتبارك حدوث مناسبة معينة مثل الزواج أو ولادة طفل، ويجب ألا تتجاوز سطور نص التهنئة 3 أسطر.
برقيات دعوة
- هذه برقيات يتم إرسالها لغرض تقديم دعوة لحضور مناسبة، مثل حفل زفاف أو افتتاح مشروع أو مناسبات أخرى. تعتمد برقيات التهنئة قدر الإمكان على الإيجاز واستخدام الكلمات القصيرة المفيدة.
برقيات التعزية
- يعبر عن مشاعر الحزن بعد الموت، ويؤخذ الاختصار في الاعتبار كتابة، مع الحرص على عدم كتابة الكلمات التي تحمل أكثر من معنى حتى لا يتأثر معنى الكلام.
