يسعدنا أن نقدم لكم في هذا المقال موضوعًا عن كيفية عمل جرد مخزن، حيث إنها عملية تحدث في حالة نقل ملكية الشركة أو تصفيتها، ولكنها تحدث من وقت لآخر لتحديد عداد المنتج الموجود داخل مخازن الشركة. هذا لمعرفة المنتجات المفقودة لتوريدها، مع العلم أنه كلما كان المستودع أكبر وأكثر اتساعًا، ستكون عملية الجرد أكثر صعوبة
كيفية عمل جرد المتجر
تعتبر عملية جرد المتجر عملية مهمة في أي شركة تجارية أو مطعم أو متجر، حيث من خلال هذه العملية تكون العناصر المطلوبة معروفة، وبالتالي لا يمكن إجراء الجرد دون اتباع قواعد المخزون.إدارة تبادل منتجات. من المخزن، وهي أيضًا عملية ة جميع كميات الأصناف داخل المستودع بشرح طريقة منظمة وفي فترات زمنية معينة، أو فجأة، لذلك هناك ثلاثة أنواع من عمليات جرد المستودعات
عملية الجرد الدوري
يتم تطبيق هذه العملية في نهاية السنة المالية، وفيما يلي شروط هذه العملية
- قم بعمل جرد يشمل جميع أنواع العناصر الموجودة في المستودع.
- تتوقف عمليات التغيير ودخول المعالين في المتجر.
- إذا كان للمخزن فروع أخرى، تتم عملية الجرد على مستوى الفرع في نفس الوقت.
- سيتم جرد المخازن على أساس القيمة النقدية والبنود من حيث الكمية.
- يتم تسجيل نتيجة الجرد في الكشوف بعد التحقق منها بدقة، وذلك لإعداد الحسابات في الميزانية العمومية.
عملية الجرد الدائم
يعتبر هذا النوع من المخزون من الأنواع الشائعة التي تقوم بها المتاجر والشركات، لأن هذه العملية تتم بأقل تكلفة ويمكن إجراؤها في أي وقت، ومن ثم يمكنك اكتشاف العناصر المسروقة أو التالفة داخل المتجر، بالإضافة إلى نقص المواد، ومع هذه الخسارة يمكن تفاديها، حيث أن التسجيل في هذه العملية يتم في اللحظة واللحظة التي يتم فيها اكتشافها وهذا لتجنب تسجيل المشتريات في حساب الشراء لأنه يفترض أن تكون في المخزون العمليات، لأن عنصر الشراء ينتمي إلى بند المصاريف.
عملية جرد فلاش
الجرد المفاجئ ينتمي إلى الجرد المستمر من حيث سهولة القيام به في أي وقت، ويتم ذلك دون علم مسبق لمعرفة كميات المواد داخل المستودع، حيث يترجم إلى
- تعرف على تلف المواد والأصناف وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
- شاهد عمليات السطو داخل المتجر.
- عمل بيان تدقيق المخزون.
- تأكد من ترحيل مصروفات المواد فورًا على بطاقة الصنف وأن رصيد المتجر يساوي رصيد دفتر الأستاذ.
- سياسات مراقبة المخزون.
- لا تستبدل بضائع المتجر بدون فاتورة.
- التأكد من التسلسل الصحيح لأرقام الفاتورة والسندات وتها باستمرار.
- احتفظ بالفواتير في مكان مغلق أو آمن.
- صلاحية العاملين داخل المستودع ومراقبة دخولهم وخروجهم من والى المخزن.
- احتفظ بمفاتيح المتجر.
- يجب أن يؤخذ في الاعتبار للتحقق من التاريخ المهني لكل عامل داخل الشركة أو المباني التجارية قبل التعيين.
- وضع كاميرات مراقبة داخل المستودع.
فوائد جرد المستودعات
التأكد من أن رصيد نظام الجرد يعكس واقع المستودع الفعلي، ومن ثم ترى أخطاء كثيرة في حالة الاختلاف، حيث تكون الأخطاء في كتابة سندات المستودعات أو يكون الاختلاف ناتجاً عن السرقة أو الإهمال، وفي جميع الأحوال يجب التحقق من الاختلاف لأنه يؤثر على تكلفة المنتجات المصنعة، وذلك لأن المواد المفقودة تعتبر تالفة وما يترتب على ذلك من انخفاض في المنفعة.
الآن، عزيزي القارئ، إذا كان لديك متجر أو شركة، يمكنك الآن إجراء عملية الجرد بشرح طريقة بسيطة وخالية من المتاعب.
