كيفية ادارة الاعمال التجارية ، إدارة الأعمال مجال واسع للدراسة ولا يمكن مناقشته في سطور قليلة، إنه نظام يحدد كيفية إدارة الشركات والمؤسسات المختلفة لتحقيق أهدافها، نقدم على موقع اقرأ كل ما يتعلق بالأعمال الإدارة بشرح طريقة مبسطة وتعريفك بالوظيفة الإدارية التي يتم من خلالها تحديد المهام الأخرى في المؤسسة ومجال دراسات الأعمال مجالان إلزاميان في سوق العمل.
كيفية ادارة الاعمال التجارية:
كيف تدير الأعمال التجارية
إنها عملية يتم فيها استخدام الموارد البشرية والمالية والمادية لتوجيه وتنظيم واتخاذ القرارات من أجل تحقيق الأهداف.
وظائف الإدارة
تخطيط
- تحديد الأهداف ومعرفة طرق الوصول إليها وتحقيقها.
- التخطيط المستقبلي يجب أن تفكر وتخطط للمستقبل.
- توقع المستقبل وكن مستعدًا تمامًا لمواجهة الأحداث المستقبلية.
فوائد التخطيط
- حل مشاكل المستقبل.
- تنظيم العمل الآن وفي المستقبل.
- التنسيق بين الأهداف وبعضها والعمل على تحقيق جميع الأهداف.
- يسهل تحديد الأهداف تحديد طرق وتوجهات تحقيقها.
- المراقبة المستمرة للعمل.
كيفية ادارة الاعمال التجارية:
اتخاذ قرار
وهي أساس العملية الإدارية التي بدونها لا فائدة للتخطيط والتنظيم والرقابة.
أنواع القرارات
- طويل الأمد.
- المدى القصير.
- سريع وفوري.
- تحتاج إلى التفكير بعمق قبل إطلاقه.
- فرد وجماعة.
- تحددها استراتيجيات محددة.
- مرتبطة بتحقيق الأهداف.
- التنظيمية والإدارية.
- تمت برمجتها وفقًا لمواقف محددة ويمكن أن تكون قرارات متكررة.
- النتائج غير المجدولة بسبب عدم التأكد من النتائج.
خطوات صنع القرار
- عرف المشكل.
- جمع البيانات والمعلومات في هذا الصدد.
- ابحث عن حلول بديلة مناسبة.
- تنفيذ الحلول المقترحة.
- متابعة تنفيذ الحلول.
منظمة
إنه تنظيم توزيع المسؤوليات بين الموظفين والعاملين لتحقيق الأهداف.
عناصر التنظيم
- حدد الأهداف.
- قسم الاعمال.
- تحديد مواصفات العامل.
- توزيع الأهداف والإجراءات بما يتناسب مع تأهيل العاملين.
- وضع خريطة لتحديد جميع عناصر المنظمة.
مبادئ المنظمة
- الهدف وضوح الأهداف بحيث يتم تحديد خريطة سير العمل وتوزيعها على العمال.
- الوظيفة مراعاة كفاءات الوظيفة عند توزيع العمل.
- التكليف وتقسيم العمل تقسيم أجزاء العمل بين العمال مما يزيد الحماس والمشاركة في القيام بالعمل.
- وحدة القيادة توحيد القائد حتى لا يكون هناك تضارب بين أوامر الضوابط مما يؤدي إلى تفرق العمال في تنفيذ الأوامر.
- نطاق الإشراف تعيين مشرف لكل مجموعة من العمال ويختلف عدد العمال حسب الموقع ووحدة العمل.
- سلطات ومسؤوليات متساوية تمنح السلطة الشخص الحق في إصدار الأوامر واتخاذ القرارات ومحاسبة الآخرين على الإهمال في العمل.
- المركزية واللامركزية المركزية هي أن القرار والسلطة يقعان على عاتق الإدارة العليا للشركة ؛ أما اللامركزية فهي إصدار القرارات والصلاحيات من الإدارة الدنيا.
- التنسيق تحقيق الترابط والتناغم بين الوحدات الإدارية المختلفة لتحقيق الأهداف.
- المرونة بحيث تخضع المنظمة للتغييرات حسب المتغيرات الخارجية والداخلية للشركة.
تنسيق
هو تنسيق وترتيب جهود العمال داخل الشركة حتى تتحقق الأهداف.
العلاقة بين التنسيق والتخطيط
يجب أن تتكامل الخطط لتحقيق الأهداف بحيث يكون التنسيق بين الوحدات أسهل مما ينتج عنه تحقيق أفضل وأسرع للأهداف.
وسائل التنسيق
- التسلسل القيادي كل شخص مسؤول أمام رئيسه عن تنفيذ الأوامر، وتنتقل المسؤولية عبر هرم المناصب.
- القواعد والإجراءات يكون التنسيق بين الأفراد في شكل قواعد إذا كان هناك تخطيط مسبق للعمل.
- التنسيق حسب الأهداف يقوم التنسيق بين الأفراد داخل الشركة على أهداف محددة وفقًا لمسؤولياتهم.
- طلب المساعدة التنسيقية وظف موظفين للمساعدة في التنسيق (مدير التنسيق).
- التنسيق بين الإدارات المختلفة بحيث يكون هناك تواصل بين الوحدات والإدارات.
- اللجان تشكيل مجموعة من اللجان للعمل على تحقيق التنسيق بين الإدارات والأفراد.
- المشاريع – أكمل بعض الوظائف المتشابهة عن طريق وضعها في مشروع معين.
- المنسق الخاص تستخدم الشركة منسق خاص يقدم المشورة ويوزع المهام.
قيادة
- القائد هو عضو في العمل.
- يشارك العمال في تحديد الأهداف مع القائد.
- اعتمد على الدافع الإيجابي لتحقيق الأهداف.
أنواع القيادة
- القيادة الأوتوقراطية يستخدم القائد التهديدات والتهديدات ولا يهتم بآراء الآخرين داخل المجموعة ويجعلهم يتصرفون كما يشاء.
- القيادة الديمقراطية تقوم على التشاور بين القائد والأفراد داخل الجماعة، وتبادل الآراء والعمل على التوافق بين الآراء المختلفة.
- القيادة الرسمية للقائد الحق في إصدار الأوامر ويستمد قوته من منصبه داخل الشركة.
- القيادة غير الرسمية القائد الذي يستمد قوته من أعضاء المجموعة نتيجة لاعتبارات شخصية.
