يحتاج الكثيرون إلى التحضير لمؤتمر، إما كجزء من مهام المدرسة أو العمل. لمعرفة خصائص المؤتمر الناجح، يمكنك ببساطة التفكير في أفضل المؤتمرات التي أعجبت بها في حياتك وكتابة ما أعجبك فيها. ثم اتبع الخطوات والنصائح الواردة
حدد الموضوع
الخطوة الأولى في التحضير للمؤتمر هي تحديد موضوعك وهو الهدف والموجه لشرح طريقة التحضير وخطوات تنفيذه. يجب مراعاة أن الموضوع مناسب للجمهور بالإضافة إلى كونه محددًا بحيث يتم تقديم محتواه بوضوح في الوقت المتاح للمؤتمر.
ابحث عن معلومات
بغض النظر عن مقدار المعلومات التي تعرفها ولديك خبرة حول موضوع المؤتمر، يجب عليك البحث عن مزيد من المعلومات. المعرفة تتطور باستمرار في مختلف المجالات. يساعدك البحث عن المعلومات على تنشيط ذاكرتك والتفكير في موضوع المؤتمر من وجهات نظر مختلفة، الأمر الذي ينعكس في النهاية بشكل إيجابي على جودة إتقان المؤتمر وسهولة العرض. يجذب محتواه بشرح طريقة سلسة وشيقة انتباه الحاضرين من بداية المؤتمر إلى نهايته.
إعدادات المحتوى
لا تقتصر جودة المؤتمر على ما تعرفه عن المعلومات، بل تعتمد أيضًا على العديد من العوامل، من أهمها شرح طريقة تقديم المعلومات وتبسيطها بشرح طريقة ممتعة تكافئ الحضور بالمؤتمر من حيث من سنهم وخلفيتهم الثقافية والاجتماعية واهتماماتهم ومعرفتهم بموضوع المؤتمر.
تحضير العرض
تساهم العروض التقديمية بشكل كبير في نجاح المؤتمر بسبب اعتمادها على الوسائط المتعددة الفعالة لجذب انتباه الحضور وتوضيح المعلومات ببساطة ووضوح، مما يؤدي إلى تحسين قدرة الحضور على التركيز على محتوى المؤتمر والتذكر. أهم المعلومات الواردة فيه لأطول فترة ممكنة بعد انتهاء المؤتمر. يمكنك استخدام التحضير من أحد المواقع المخصصة
ممارسة
تدرب على إلقاء خطابك عدة مرات خاصة إذا لم تكن معتادًا على التحدث أمام مجموعة من الناس. لا يعني التدريب فقط تكرار الدرس، ولكن أيضًا تلاوته عدة مرات، مع تقييم أدائك في كل مرة للبناء عليه في التدريب التالي بحيث يكون في كل مرة تدريب أفضل من السابق. يمكنك استخدام رأي بعض أصدقائك أو بعض أفراد عائلتك.
نصائح للتحضير لمؤتمر ناجح
- شاهد مقاطع فيديو لأفضل المتحدثين برأيك لترى كيف يشاهدون المؤتمر.
- التدريب مع تسجيل الفيديو في كل مرة تدريب ومشاهدة الفيديو بعد كل مرة لملاحظة نقاط القوة وتطويرها ونقاط الضعف وتقليلها للوصول إلى أفضل أداء في الفصل الأساسي.
- قسّم محتوى المؤتمر إلى مقدمة ومحتوى وخاتمة.
- تأكد من عدم تجاوز نقاط الاتصال بالمؤتمر 5 عناصر.
- دعم المعلومات بالإحصاءات والأدلة.
- التدريب على استخدام لغة الجسد بشكل فعال.
- اجعل صوتك واضحًا وبوتيرة معتدلة، مع مراعاة تغيير سرعتك من وقت لآخر وفقًا لمحتوى المؤتمر.
- خطط لمشاركة المؤتمر معك من خلال طرح الأسئلة وتبادل الحوارات معهم لخدمة محتوى المؤتمر.
اتبع الخطوات الواردة في المقال ولا تقلق بشأن الأخطاء التي قد تحدث أثناء التدريب، فقط تعلم منها حتى تكون محاضرتك بمستوى مقبول، مما يعني أنك تستطيع تقديم المعلومات بوضوح وجذب انتباه الجمهور. للاستماع اليه؛ تدريجيًا، مع زيادة تجربة تقديم المؤتمر، ستزداد جودة مؤتمراتك، ويمكنك معرفة ذلك بنفسك أو من خلال مراقبة تقييم الحاضرين في المؤتمر.
